فاکتور چیست؟ (what is a factor) فاکتورها برگه‌ها یا اسنادی هستند که در مورد خرید یا فروش انجام گرفته اطلاعات مهمی را در اختیار شما قرار می‌دهند. همچنین در شرکت‌ها برای ثبت کردن جریان‌های مالی از فاکتور استفاده می‌شود. کاربرد فاکتور ثبت و کنترل اطلاعات مالی شرکت‌ها، سازمان‌ها و افراد است. فروشندگان تمامی اصناف نیز از فاکتور استفاده می‌کنند.
فاکتور چیه؟ از فاکتور با نام سررسید یا صورت حساب نیز یاد می‌شود. در فاکتور اطلاعات مختلفی مثل مقدار وجه پرداختی، طریقه پرداخت وجه، نوع کالا و … ذکر می‌شود. در واقع فاکتور حکم گارانتی و تعهد از جانب صادرکننده آن را دارد. آیا همه نیاز به فاکتور دارند؟ زمانیکه خریدی انجام می‌دهید و از جانب خریدار فاکتور دریافت می‌کنید در نظر شما آن خریدار یا شرکت معتبرتر به نظر می‌رسد. پس داشتن فاکتور با طراحی سفارشی به کسب‌وکار شما اعتبار می‌بخشد و در چشم مشتری خاص‌تر می‌شوید. بنابراین در مورد سفارش طراحی فاکتور تردید نکنید.
حالا که با تعریف فاکتور آشنا شدید بهتر است بدانید ویژگی‌های یک فاکتور مناسب چیه؟ تاریخچه استفاده از فاکتور به چه زمانی برمی‌گرده؟ انواع فاکتور کدام است؟ تهیه فاکتور برای چه کسب‌وکارهایی ضروریه؟ در ادامه این مطلب از مجله طرح پیچ به تمامی سوالات شما در رابطه با فاکتور پاسخ خواهیم داد.
بررسی انواع فاکتور
فاکتورها انواه مختلفی دارند که بسته به رسمی بودن یا غیررسمی بودن فاکتور، طراحی فاکتور، جنس فاکتور، کیفیت چاپ و سایز آن از هم متمایز می‌شوند
دسته‌بندی فاکتور از لحاظ رسمیت
در فاکتورهای رسمی یک نسخه از فاکتور در اختیار اداره امور مالیات قرار می‌گیرد اما در فاکتورهای غیررسمی نیازی به این کار نیست و صرفاً برای مشتری صادر می‌شوند.
تقسیم‌بندی فاکتور طبق طراحی آن
فاکتورها در دو دسته سربرگ‌دار و بدون سربرگ از نظر طراحی قرار می‌گیرند.
انواع فاکتور با توجه به نوع چاپ
از لحاظ جنس کاغذ چاپ، تعداد برگه، رنگ فاکتور، سایز آن و کاربن‌دار بودن یا نبودن فاکتورها مدل‌های مختلفی دارند.
اهمیت طراحی فاکتور چیست؟
طراحی فاکتور به دلایل متعددی از اهمیت زیادی برخوردار است. یک فاکتور با طراحی مناسب در مخاطب حس اعتماد ایجاد می‌کند و فعالیت سازمان و فرد رسمی‌تر جلوه می‌کند. همچنین امکان پیگیری حقوقی و نظارت مدیران کسب‌وکارها بر جریان‌های مالی ساده‌تر می‌شود.
اصول طراحی و ویژگی‌های یک فاکتور مناسب
برای داشتن یک فاکتور مناسب باید هنگام طراحی اصولی را در نظر گرفت که در ادامه این اصول را ذکر می‌کنیم:
- سایز فاکتور
- کاغذ فاکتور
- تعداد نسخه‌های فاکتور
- رنگ فاکتور
- شخصی‌سازی در فاکتور
- قراردادن نام تجاری و لوگو در فاکتور
- نوشته‌های مناسب با کیفیت چاپ بالا و فونت مناسب
- طراحی فاکتور متناسب با کسب‌وکار
- هم‌خوانی با ست اداری
- استفاده از فاکتورهای دورو
- و …
چه کسب‌وکارهایی به فاکتور نیاز دارند؟
طبق ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده: «تمام کسانی که به عرضه کالا و خدمات مشغول هستند (واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات) باید صورتحسابی را طبق قانون نظام صنفی خود و حاوی مشخصات طرفین معامله، کالا و خدمات مورد معامله ارائه دهند. این صورت حساب‌ها یا به صورت فاکتورهایی است که جزئیات آن دست‌نویس خواهد بود و یا مستقیماً از نرم افزارهای صندوق فروش چاپ خواهند شد.»
مزایای استفاده از فاکتور
کاربرد فاکتور چیست و چه مزایایی دارد؟ این سوال برای اکثر افراد و کسب‌وکارها مطرح می‌شود که ما به آن در مجله طرح پیچ پاسخ می‌دهیم.
- ثبت سوابق خرید و فروش
- پیگیری امور پرداختی
- امکان پرداخت آسان مالیات
- آنالیز کسب‌وکار و جریان‌های مالی
- رضایتمندی مشتریان
- و …
تاریخچه استفاده از فاکتور
استفاده از فاکتور به زمان بابلیان برمی‌گردد که در قانون حمورابی بابلی‌ها شرح داده شده و این اولین فاکتور ثبت‌شده در تاریخ است. در واقع اربابان به خاطر شان بالایی که داشتند مستقیماً با افراد زیردست خود در ارتباط نبودند و از فاکتور به عنوان واسطه استفاده می‌کردند.
