ست اداری چیست؟ (What is office set?) ست اداری یکی از اجزای هر سازمان و اداره‌ای است که می‌خواهد به خوبی به عنوان یک مجموعه سازمان رشد یافته نامه نگاری کند، هویت بصری برند داشته باشد و… . در کنار هم قرار گرفتن اجزای ست اداری باعث می‌شود که هویت بصری برند شکل بگیرد.
ست اداری دقیقا همان فایل‌های گرافیکی، سربرگ، پاکت نامه، جلد سی دی و… است که یک مجموعه برای هویت دادن به برند خود از آن‌ها استفاده میکند. استفاده از ست‌های اداری یا همان اوراق اداری مزیت‌های مختلفی با خود به همراه دارد که اصلی‌ترین دلیل استفاده از این محصولات را می‌توان، سر و شکل دادن به برند و هویت برند سازمانی‌تان است.
ست اداری یا اوراق اداری چیست؟ ست اداری به مجموعه مواردی گفته می‌شود که برای یک سازمان یا کسب و کار به صورت منحصر به فرد و تخصصی طراحی و چاپ می‌شود. اقلامی که برای ست اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد شامل سربرگ، پاکت نامه، فولدر، کارت ویزیت و … است. طراحی ست اداری باعث می‌شود تا شما علاوه بر شناسایی برند به مشتری و رقبا، در حافظه دیداری افراد مختلف و مخاطب‌های خود باقی بمانید. طراحی ست اداری یکی از راهکارهای تبلیغاتی است که توسط صاحبان کسب و کار و گرافیست مجموعه پیاده سازی می‌شود. البته می‌توان طراحی ست اداری را به شرکت‌های مربوطه سپرد. روش دیگری که گرافیست می‌تواند طراحی ست اداری را پیاده سازی کند، استفاده از فایل‌های لایه باز طراحی ست اداری است که توسط مجموعه طرح پیچ آماده شده است.
تعریف ست اداری
اگر بخواهیم تعریف واحدی از اوراق اداری ارائه دهیم و بگویم ست اداری چیه و چه کاربردی دارد، باید بگوییم، ست اداری مجموعه‌ای از اجزای گرافیکی است که با در کنار هم قرار گرفتن یک مجموعه واحد از اوراق اداری یک سازمان یا برند را به نمایش می‌گذارد. از ست اداری گرافیکی یا اوراق اداری چه می‌دانید؟ ست اداری شامل مجموعه‌ای از ابزار و اقلام مختلف است که برای تبلیغات، برندینگ و… کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. هر یک از اجزای ست اداری می‌تواند بنا به سلیقه صاحب کسب و کار یا کارفرما تغییر کند. نرخ قیمت طراحی ست اداری پس از مشخص شدن اجزای آن به کارفرما داده می‌شود.
کاربرد ست اداری
ست اداری کاربردهای مختلفی دارد ولی اصلی‌ترین کاربرد یک ست اداری را می‌توان هویت دادن به برند و سر و شکل دادن به برند در نظر گرفت.
به نوعی می‌توان گفت که وجود یک ست اداری حرفه‌ای و مناسب یک گذرگاه تبلیغاتی برای آن کسب و کار و آن بیزینس به حساب می‌آید.
مزایا استفاده از ست اداری
مزیت‌های فراوانی را می‌توان لیست کرد که باعث استفاده حتی از طرح لایه باز ست اداری می‌شود بیان کرد. اما در حالت کلی، ست اداری به نوعی خود یک روش تبلیغاتی برای برند یا کسب و کارهای مختلف است.
وجود یک ست اداری حرفه‌ای برای یک برند می‌تواند در طولانی مدت باعث شود که آن برند به صورت مناسبی در ذهن مخاطبان خود ماندگار شود.
از ست اداری گرافیکی یا اوراق اداری چه می‌دانید؟ ست اداری شامل مجموعه‌ای از ابزار و اقلام مختلف است که برای تبلیغات، برندینگ و… کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. هر یک از اجزای ست اداری می‌تواند بنا به سلیقه صاحب کسب و کار یا کارفرما تغییر کند. نرخ قیمت طراحی ست اداری پس از مشخص شدن اجزای آن به کارفرما داده می‌شود.
معایب استفاده از اوراق اداری
تقریبا عیب و مشکلی را برای استفاده از یک ست اداری برند در نظر گرفت، اما اگر روند طراحی گرافیک ست اداری به درستی پیش نرود، مشکلات مختلفی امکان دارد برای آن برند و هویت بصری برند اتفاق بیفتد.
ویژگی‌های یک اوراق اداری حرفه‌ای
اوراق اداری هر مجموعه جزو اصلی‌ترین مواردی است که باید به آن توجه داشت. ویژگی‌های مختلفی را برای یک اوراق اداری حرفه‌ای می‌توان در نظر گرفت. اولین مورد به عنوان مثال، کیفیت طراحی اوراق است، هر چه این کیفیت بالاتر باشد، نوع طراحی و همچنین کارایی که آن اوراق اداری دارد به میزان قابل توجه‌ای افزایش پیدا میکند.
کاربردهای ست اداری در سازمان‌ها
هر سازمان مانند هر برندی نیاز دارد که از یک ست اداری حرفه‌ای و خاص خود استفاده کند، استفاده کردن از ست اداری باعث می‌شود که برند و آن سازمان به درستی در مقام یک برند جا افتاده و کارآمده دیده شود.
عموما تمامی سازمان‌ها از سازمان‌های دولتی گرفته تا سازمان‌های خصوصی، با استفاده از هویت بصری برند خود می‌توانند به خوبی آنچه در درون سازمان دارند را به مشتریان و افرادی که با آن‌ها ارتباط می‌گیرند به نمایش بگذارند.
سازمان‌های دولتی عموما از هویت بصری‌های ساده‌تری استفاده می‌کنند.
کسب و کار های مختلف با دیگر سازمان ها ارتباطات و تعامل های گوناگونی را در طی مسیر خود خواهند داشت. یکی از راهکارهای برند سازی درج نامه یا درخواست در سربرگ یا پاکت نامه های منحصر به فرد سازمان است تا زیبایی و برندینگ را به طور همزمان پوشش دهد. استفاده از ست اداری برای تعامل با رقبا یا دیگر شرکت ها، پرستیژ کاری شرکت شمارا بالا خواهد برد. در ادامه به کاربرد های اصلی ست اداری اشاره خواهیم کرد.
یکی از مسائل مهم در انتقال و تعامل مفاهیم با دیگر شرکت‌ها، این است که هویت برند یا کسب و کار شما نمایان باشد. زمانی که در سربرگ یا پاکت نامه خود از لوگو، نام برند، اطلاعات سازمان و … استفاده می‌کنید، با سرعت بیشتری هویت برند خود را به مخاطب منتقل خواهید کرد.
دومین کاربرد طراحی ست اداری می‌تواند موضوع هویت شرکت باشد. شکل ظاهری در نامه یا مکاتبات با دیگر سازمان‌ها تأثیر زیادی در هویت کسب و کار شما دارد. شاید بتوان گفت که در برخی موارد استفاده از ست اداری می‌تواند برند شمارا ارتقا دهد و راه‌های ارتباطی شما را در دسترس مخاطب یا مشتریان بگذارد.
